利用Google時間管理(Esor 演講速記)
最近回台盡量避免出席過多的聚會，但Esor的小場子還是要出席的，畢竟不是有這麼多機會去一場演講就把人家整套建立的東西套過來用。
去完果然沒讓我失望，最大的幫助就是利用Google Keep/Inbox/Calender三位一體把東西都統整在雲端，很方便移動的世界。最讓人驚豔的觀念應該是好好釐清哪些事情是別人最常丟給你的地方(Inbox)，直接在那個建立收件夾，收集瑣事。Keep則是新知道的工具，用來編排專案，原來大部分還是用Evernote，不過如果和Google有更好的同步當然更好，值得試用，不過要當心Google覺得效果不好又臨時收掉就是了，前科有點多。
另外要持續修練的一直都是建立好每天有沒有維持清空的習慣。這邊參考了Esor的做法每天排to do,交辦，追蹤等等標籤，也是我這次來最大的目的，目前抄起來了，就等著看成效。
下面投影片放最前面，後面是速記的備忘。
瑣事以及精力（This one is hard）->感覺運動有幫助，另外鎖定三件要事最有幫助，但鎖定前要考慮到底精力夠不夠
底線前的壓力有同感
沒漏洞就減少漏洞，突發狀況
安心的時間管理，可以保持專注，信任事情可以準時地推進
目前時間管理工具->你如何應用
便利貼,Google Calendar, 紙筆, (晨間日記?)
Evernote大目標/專案資料累積
WBS切割->
時間管理的必要步驟是什麼，合起來是必備的
Esor的四大步驟
1.雜事＆瑣事的收集箱(收集新任務)->便利貼
(自己想到的＋別人交辦的)
是該更新了
幾個常見的：信箱*，筆記本，即時通，腦袋
問題點在太雜亂,太多了,
思考過程中的雜事有沒有有效應用應該是我現在比較不足的地方
另外信箱也是個弱點，只是目前比較少和人合作
也可以不同類的任務收集到不同收集蘭，用2個
我覺得比較好的收集藍還是Evernote比較好，比較方便帶
2.代辦行動清單，處理加工
我自己常用的應該就是筆記本
常見的：專案管理工具，待辦清單，筆記本
常見問題在於：沒有認真寫下真正的下一步
寫得太大容易放棄，下一步而不是目標才是該列的，也是常見的焦慮來源
真實的情況只要專注在專案前面幾個，後面幾個在前面完成後又會慢慢浮現。
控制每個下一步在2~3個小時內
(我目前個人時間應該也是2~3個小時，可以是一個上午下午或晚上)
3.進度時程表
排成進度截止，完成的時間
困難點：你真的會造著行事曆做嘛？
常見錯誤事件=/=任務
前者：那個時間點一定會發生，非做不可。
行事曆上面最好只安排事件（我似乎會訂一下，但是會分著第一級，第二級）
錯估時間
理想性
不要把時間想成等份的切割，應該是有彈性，有不同區塊
4.回顧反省系統
（我有時會把做完的時候，安回google calendar，另外各種小卡也是方法，另外還有旅程的行李清單，簡報流程 )
方便下一次重新使用
有沒有什麼東西是適合約會上面使用？愛情評分清單？
Google In box
Google 日曆
Google 搜尋*
三系統統一，有很好的同步性
重建信箱信心
第一招，完成的事情一定要封存
對比實體信箱，每天該收下來
封存不等於刪除，還是可以在所有郵件查到
訂定優先處理，其他一次封存
設定inbox工作勿擾
他人交待給我的，也插入一次別人交辦給我的事情(簡單的雜事)
使用inbox提醒功能
用Keep蒐集 想做的事情
還新鮮的保持白色
好處在於可連線就可以同步
還有錄音以及拍照功能
2.加工成下一步行動
.兩分鐘回信以及轉交原則
（盡可能不要累積）
轉交原則除了給別人外，也可以先回需要他人先推動事情進度的事情先轉交。避免造成太多天的空窗期。
(還不錯的小技巧)
.延後處理的原則
不是當下要發生的，就使用inbox讓他當時接近的時間點再提醒管理
ex 三個月後要旅遊的旅館
郵件通常是別人交代的
依造情境inbox管理可以把瑣碎事情集中 ex和主管討論，不一定天天開會
想做的事情以及大的專案通常都需要時間想想
不像是回信給他就是要回信給他
Keep的分類
用比較大的情境分類
每日檢視才能讓代辦發揮功效
每天下班前記得整理一下，把白色清掉，把Inbox清空
3.Google日曆(神聖的時間)
不要輕易寫上去
Inbox和Keep 如何連結日曆
加入時間提醒就會出現在google日曆中出現
Google日曆點選工作表，切換到提醒。
而且可以連結到Keep中出現，而且你當下沒完成，會自動移動到下一天
不要多，每天一個或是兩個
利用搜尋回顧自己怎麼處理
(也可以用這招看每個AE，工程師，合作對象對時間的掌握習慣)
每項細項花多少時間
注意Google順序關鍵字的順序不能顛倒，精簡關鍵字查詢
用顏色條在google calendar拉專案的時段,預排未來4,5個月的時間(先排4,5月的還滿好的，不過應該也是人家是主管才可以這麼久)
5.執行流程
a)一天從隔天晚上排程開始
b)早上優先打開日曆，完成最重要任務
c)檢查Google Keep，檢查專案的進度推進(但不用太勉強)
d)行有餘力做Inbox的瑣事
e)回到a檢查inbox以及keep排程
Google Inbox 你必須做的事情
Google Keep 你選擇做的事 *
Google 日曆 你決定做的事 *
